Az igény, hogy a vállalat különböző céges csapatépítő programokat kínáljon, egyre csak nő a munkavállalók körében. Az alapvető juttatási csomagon felül az, hogy időről időre legyen lehetőség valahol ingyen enni, inni, szórakozni, már kezd elengedhetetlen elvárássá fejlődni. Ezt viszont a szolgáltatói oldal is érzékelte, és az alapvető áremelkedések mellett néhol megfigyelhetünk céges rendezvénynél az átlagnál is magasabb költségeket. Természetes azonban, hogy ennek vannak határai, és szeretnénk, hogy minél jobb programot tudjunk kínálni a lehető legkedvezőbben, hiszen minél jobb ajánlatokat szerzünk, annál több büdzsé marad későbbi szervezésekre, rendezvényekre. A „Céges csapatépítő olcsón” sorozatunkban azt a témát járjuk körül, hogyan tudunk faragni a költségeken, és mégis valami maradandó élményt nyújtani.

A rendezvények egyik legnagyobb költsége általában maga a helyszín szokott lenni. Itt több koncepcióval találkozhatunk – vannak helyek, amik nem kérnek külön bérleti díjat, de van kötelező minimális fogyasztás, vannak, amik csak bizonyos idő után kérnek bérleti díjat és vannak, amiknél abszolút nincsenek feltételek megszabva, a fontos csak az, hogy náluk történjen a fogyasztás.

Egy csapatépítő program esetében mindig az a legszerencsésebb, ha valamilyen szinten el tudjuk különíteni az események helyét, így nyújtva egy biztonságos, zárt közeget a kollégáknak. Természetesen, ha kisebb csapatról beszélünk vagy szeretnénk kedvezményesebb ajánlatot kapni, erre nem mindig lesz lehetőség.

Tippek, trükkök a kedvezményes helyszín választáshoz:

• Keress a csapat méretéhez illeszkedő helyet! Találhatsz olyat, amiben ha lefoglalod az asztalokat, pont megtelik a hely, így anélkül kaphatsz magánszférát, hogy privát szolgáltatásért fizetnél.
• Nézz körül a belvároson kívül! Ha Budapesten keresel helyszínt, hamar látni fogod, hogy minél jobb helyen van, az árak annál magasabbak. Ha felméred, hogy a kollégák merre laknak, mi a kényelmes nekik, könnyen lehet, hogy egy kieső hely is megfelel.
• Keress akár buszos távolságra lévő helyszíneket is! A külön busz bérlése gyakran jelentősen jobban megéri anyagilag, mint egy közelebbi helyszínt megfizetni.
• Próbálj meg nem teljesen profilba vágó helyeket keresni! A céges rendezvényekre / esküvőkre szakosodott éttermek általában magasabb árkategóriában is mozognak. Ellenben egy olyan rendezvényhelyszín, ami egyébként teljesen alkalmas a programra, csak nem így hirdeti magát (mert más a fő profilja), általában jobb árakon mozog. Ilyenek például a sportközpontok.
• Szervezd a programot olyan helyre, amit nem kell kibérelni! Tavasztól nyárig lehetőség van arra, hogy a természetben, szabadtéren szervezz programokat. Ez általában sokkal több munkával jár, hiszen neked kell megteremtened az étel, ital és kényelem szükségleteit, árban viszont rengeteget tudsz így spórolni. Képzelj el például egy programot a Margitszigeten, Kopaszi-gáton vagy akár a Hármashatárhegy tetején.
• Használd ki az iroda adottságait! Habár egy csapatépítő programot mindenki jobban szeret a megszokott munkahelyi környezetétől távol tartani, ha a szükség úgy hozza, nyugodtan használd ki az ingyenesen rendelkezésre álló tereket az irodában.
• Nézelődj a Google Maps-en! Ugyan a Google keresőfelülete nagyon hasznos és rengeteg információt juttat el hozzád, sok jó helyszín nem engedheti meg magának (vagy csak nem tartja fontosnak), hogy online is hirdessen. Habár több időbe telik, de nyugodtan keresgélj éttermeket, rendezvényhelyszíneket a térképen. Ha valami megtetszik, utána már könnyedén fel tudod venni velük a kapcsolatot.
• Kérj ajánlást! Minden szervező állandó gondja a „tökéletes” helyszín megtalálása, így valaki már biztosan volt ott, ami most neked lenne az ideális. Kérdezősködj barátoknál, kollégáknál, akár szolgáltatóknál. Ha céges rendezvényedre nálunk kérsz programot, nagyon szívesen segítünk tapasztalataink megosztásával!

Ne felejtsd el, hogy tökéletes helyszín nincsen! A lényeg mindig az, hogy ismerd a kollégák igényeit, és próbálj azokra figyelve találni helyszín opciókat az adott céges csapatépítőhöz.