Adatkezelési tájékoztató
Bevezetés
Hoós Dorottya, egyéni vállalkozó (Továbbiakban: Adatkezelő), az alábbiak szerint jár el az általa szervezett offline vagy online csapatépítő rendezvényekkel kapcsolatban.
Az Érintettet az adatkezelés megkezdése előtt, kivételes esetben az adatkezelés megkezdésekor tájékoztatni kell az adatai kezelésével kapcsolatos minden tényről. Különös tekintettel az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, az adatkezelés időtartamáról, valamint az adatkezelésre jogosultak köréről. A tájékoztatásnak tartalmaznia kell az érintett jogait és jogorvoslati lehetőségeit.
Az adatkezelési tájékoztató elérhető az alábbi webhelyen: www.gameon.teambuilding.hu
Az Adatkezelő által szervezett rendezvények célja, hogy a megrendelő által kijelölt csoportnak élménydús szórakoztatást nyújtson.
A Megrendelő a megrendelésével, a Résztvevő a részvételével elfogadja a jelen adatkezelési tájékoztató tartalmát.
Az Adatkezelő jogosult a jelen tájékoztatót a hatályos jogszabályi előírások figyelembevételével bármikor egyoldalúan módosítani. A módosítások a fenti címen történő közzététellel lépnek hatályba.
Az nyilatkozat hatályba lépése: 2024.02.28.
A nyilatkozat érvényessége: visszavonásig
Fogalmak
Adatkezelő: Hoós Dorottya, e.v. (Székhely: 9444. Fertőszentmiklós, Mátyás király utca 49. Levelezési cím: 1133., Budapest, Gogol utca 14. IX. Lph. 2.em. 21.a.; Elérhetőség: gameon.teambuilding@gmail.com)
Megrendelő: Az Adatkezelő csapatával kapcsolatot tartó, a megrendelésért felelős személy.
Résztvevő: A rendezvényre meghívott személy, függetlenül attól, hogy mennyi ideig tartózkodik a helyszínen függetlenül attól, hogy megjelenik-e vagy, hogy részt vesz-e a játékokban.
Érintett: Azon természetes személyek, kiket a rendszerben tárolt adatok alapján azonosítani lehet.
Személyes adat: Az érintettre vonatkozó bármely információ.
Adatkezelés: Az Érintettek személyes adataival végzett bármely művelet ideértve a rögzítést is.
Adatfeldolgozó: Az a természetes vagy jogi személy, amely az Adatkezelő nevében adatot kezel.
Alapelvek
Az Adatkezelő maradéktalanul szem előtt tartja az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletének az alapelvekre vonatkozó rendelkezéseit és eljárásrendjébe beépíti az adatok személyi, műszaki, fizikai és informatikai védelmét.
Megrendelő felelősségi köre
Abban az esetben mikor a Megrendelő nem saját adatait adja meg, hanem egyéb természetes személyét, a Megrendelő kizárólagos felelőssége, hogy az adatok megadását ezen természetes személy hozzájárulásával, tudtával és megfelelő tájékoztatásával tegye meg. Ezek meglétét az Adatkezelő vizsgálni nem köteles.
A Megrendelő köteles gondoskodni az általa regisztrált adatok pontosságáról és naprakészségéről, valamint arról, hogy kizárólag csak az Érintettek szükséges adatait adja át az Adatkezelőnek.
Adatkezelési célok és feltételrendszereik
Az Adatkezelő személyes adatokat az alábbi célokból kezel:
Csapatépítéssel kapcsolatos egyeztetés
A weboldalon kínált szolgáltatásokkal kapcsolatban a Megrendelő érdeklődik a “Kapcsolat” vagy “Érdekel” felületen látható üzenet küldő segítségével.
Kezelt adatok köre:
Vezetéknév, keresztnév, e-mail cím, telefonszám, üzenetében foglalt, az érintett által önkéntesen, esetlegesen közölt egyéb személyes adatok.
Az adatkezelés időtartama:
A személyes adatok tárolásának időtartama a szolgáltatás fennállásáig, a törvényben előírt kötelező megőrzési időig, vagy az érintett hozzájárulása visszavonásáig (törlési kérelméig) tart.
Az adatkezelés jogalapja:
Az Ön önkéntes hozzájárulása, amit a kapcsolatfelvétellel ad meg Adatkezelő számára.
Csapatépítéssel kapcsolatos megrendelés
A Megrendelő szerződést köt az Adatkezelővel abból a célból, hogy az általa megjelölt személyeknek csapatépítő programot szervezzen és azok Résztvevőként részt vegyenek a rendezvényen.
Kezelt adatok köre:
Vezetéknév, Keresztnév, E-mail cím.
Adatkezelés jogalapja:
A szerződés teljesítése és megszüntetése.
Adatkezelés időtartama:
Az adatkezelés a szerződés megkötését követően kezdődik és a teljesítést követően befejeződik. A Résztvevők adatait a rendezvény befejezését követően az Adatkezelő haladéktalanul törli.
Adattovábbítás:
Adattovábbítás nem történik.
Rendezvényhez kapcsolódó képi és hangfelvételekhez kapcsolódó adatkezelés
Az Adatkezelő a rendezvényeken felvételt készíthet melyek célja, hogy a saját reklám- és online felületein promóciós céllal közzé tegye. A felvételek készítésének kizárólagos célja, hogy az Adatkezelő által szervezett rendezvényekhez reklámanyag készüljön. Amennyiben a Megrendelő vagy az Érintettek bármelyike nem járul hozzá a felvételek elkészítéséhez, az nem befolyásolja a rendezvényen lebonyolítását és az azon való részvételét. Ilyen esetben a GameOn Teambuilding csapata gondoskodik róla, hogy felvétel ne készüljön arról a személyről, aki nem járult hozzá az adatkezeléshez.
Kezelt adatok köre:
A résztvevőkről készült fotó és videofelvétel.
Adatkezelés jogalapja:
Az Érintett hozzájárulása.
Adatkezelés időtartama:
Azon a felvételek esetén melyek az Adatkezelő által kezelt felületek valamelyikére kikerültek: 1 év.
Azon felvételek esetén, melyek nem kerültek felhasználásra: 7 nap.
Adattovábbítás:
A reklámcélra felhasznált felvételek esetében adattovábbítás történik az Adatkezelő informatikai szolgáltatója felé.
Számlázással és pénzügyi teljesítéssel kapcsolatos adatkezelés
A rendezvénnyel kapcsolatban kötött szerződés értelmében az Adatkezelő számlát bocsájt ki a Megrendelő felé. A pénzügyi teljesítésig az Adatkezelő megőrzi a kapcsolattartási adatokat.
Kezelt adatok köre: Vezetéknév, Keresztnév, E-mail cím, Telefonszám.
Adatkezelés jogalapja: Az Adatkezelő jogos érdeke.
Adatkezelés időtartama:
Az adatkezelés a szerződés megkötését követően kezdődik és a pénzügyi teljesítést követően befejeződik. A kapcsolati adatokat a teljesítést követően az Adatkezelő és az Adatfeldolgozó haladéktalanul törli.
Adattovábbítás:
Jogi lépések szükségessége esetén az Adatkezelő az adatokat továbbíthatja a jogi képviselője és a behajtással foglakozó partnere felé.
Számviteli kötelezettség kapcsán történő adatkezelés
A számviteli előírások következtében az Adatkezelő köteles a pénzügyi tranzakciók adatait kezelni.
Kezelt adatok köre: Számlázással kapcsolatos adatok.
Adatkezelés jogalapja: Törvényi kötelezettség.
Adatkezelés időtartama: 8 év.
Adattovábbítás: Adattovábbítás történik az Adatkezelő könyveléssel megbízott partnere felé.
Adatokhoz való hozzáférés, adatok kiadás, adatok tárolása.
Az adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz annak érdekében, hogy
az adatokhoz való hozzáférést pontosan szabályozza és korlátozza.
csak az Adatkezelő munkatársai és a megbízott Adatfeldolgozók férhessenek az adatokhoz és csak olyan mértékben, ami minimálisan szükséges a feladatuk ellátásához.
az általa megbízott Adatfeldolgozókat körültekintően és megfelelő adatfeldolgozói szerződéssel válassza ki.
gondoskodjon a kezelt adatok integritásáról, hitelességéről és védelméről.
Az adatok kezelése és feldolgozása, valamint a biztonsági mentés Magyarország területén, az Adatkezelő számítógépéin történik.
Az Adatkezelő az Érintetti adatokat a fentebb meghatározott ideig tárolja, azt követően az adatok megsemmisítésre kerülnek.
Az Érintett jogai
Az Érintettet az adatkezelés kapcsán az alábbi jogok illetik meg:
Átlátható tájékoztatáshoz való jog: Az Érintettnek az adatkezelést megelőzően és közben is joga van, hogy az adatokról és az azokkal végzett műveletekről tájékoztatást kapjon.
Hozzáférés joga: Az Érintettnek joga, hogy információt kérjen az adatkezelés minden eleméről.
Helyesbítéshez való jog: Az Érintettnek kezdeményezheti az adatok helyesbítését.
Törléshez való jog: Az Érintette kérheti adatai törlését.
Tiltakozás joga: Az Érintett tiltakozhat az adatkezelés ellen, ha az az Adatkezelő érdekében történik.
Korlátozás joga: Korlátozhatja az Érintett a hozzáférést, ha az jogellenesen történik.
Hordozhatóság joga: Az Érintett jogosult az adatok kiadását kérni.
Visszavonás joga: Az Érintett a hozzájárulását bármikor visszavonhatja.
Az Érintettek jogaikkal bármikor élhetnek, az erre vonatkozó kérelmeiket az alábbi elérhetőségeken tehetik meg: www.gameon.teambuilding.hu illetve 1133., Budapest, Gogol utca 14. IX. Lph. 2. Em. 21.a.
Az Adatkezelő a beérkezett kérelmeket megvizsgálja és haladéktalanul, de nem később, mint egy hónapon belül elintézi, vagy azt indoklással együtt elutasítja. A döntésről az Érintettet írásban tájékoztatja. Az ügyintézés során kezelt adatokat egy évig tárolja, majd az ügyintézés adatai törlésre kerülnek.
Az Érintett bármikor élhet panasszal az adatkezeléssel szemben az Adatkezelő fentebb magadott elérhetőségein.
Jogorvoslati panasszal fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi- és Információszabadság Hatósághoz.
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9.
Postacím: 1530 Budapest, Pf.: 5.
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, honlap: www.naih.hu),
Lehetősége van adatainak védelme érdekében bírósághoz fordulni, amely az ügyben soron kívül jár el. Ebben az esetben szabadon eldöntheti, hogy a lakóhelye (állandó lakcím) vagy a tartózkodási helye (ideiglenes lakcím), illetve a Vállalkozó székhelye szerint illetékes törvényszéknél nyújtja-e be keresetét. A lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszéket megkeresheti a http://birosag.hu/ugyfelkapcsolati-portal/birosag-keresooldalon.
Jelen adatvédelmi szabályzatot az Adatkezelő évente felülvizsgálja, szüksége esetén frissíti. A változtatásról érvényesség esetén e-mailben értesítjük az Érintetteket.
Kelt: Budapest, 2024. 03. 01.