Ha valaki még sosem szervezett 200 fős rendezvényt, könnyen gondolhatja, hogy a csapatok kialakítása csak egy apró részlet. A valóság viszont az, hogy ezen nagyon sok múlik.

Mert hiába készülünk egy szuper csapatépítő programmal, ha az első 20-30 perc azzal telik, hogy mindenki a kollégáit keresi, senki sem tudja, melyik csapatba tartozik, és a szervezők próbálják hangosbemondóval összevadászni az embereket.

Mi ezért mindig azt mondjuk: a jó csapatépítő már az első percekben elkezdődik.

Miért ilyen nehéz?

Egy 200 fős cégnél szinte mindenki ugyanazt szeretné:

• a közvetlen kollégáival lenni,
• a legjobb barátja mellé kerülni,
• vagy egyszerűen odaállni az első ismerős mellé.

Csakhogy egy csapatépítőnek pont az a lényege, hogy új emberek is találkozzanak egymással. Ha mindenki ugyanazzal a 6-7 kollégával tölti a délutánt, akikkel hétfőtől péntekig is együtt dolgozik, akkor sok lehetőséget kihagyunk.

Milyen megoldások vannak

Attól függően, hogy mennyi idő áll rendelkezésre, választhatunk gyors és egyszerű megoldást vagy kicsit komplexebb, hosszabbat is:

• Például előzetesen különböző színű kendőket vagy meghívó kártyákat oszthatunk ki, a résztvevők így gyorsan megtalálhatják egymást, és a színükkel jelölt gyülekező helyet is
• Adhatunk mindenkinek egyszerűen egy számot, ami alapján kell megkeresniük a csapatukat
• Állíthatunk fel egy "hőmérőt" is, amiben a résztvevők feladata hogy beálljanak egy sorba az alapján, hogy melyik napon születtek az adott évben. A kialakuló sort pedig egyszerűn csapatokká tudjuk bontani
• Kioszthatunk puzzle darabokat, amikből a képet kirakva találhatják meg csapattársaikat
• Különböző állításokat is adhatunk, amikben csoportonként van valami közös, így a feladat megtalálni azt az összekötő gondolatot
• Ha az idő nagyon rövid, akkor természetesen előzetesen mi is kiírhatjuk a csoportbeosztást, vagy mondhatjuk, hogy minden asztal lesz egy külön csapat,

A titok valójában nem a gyorsaság

Persze fontos, hogy 200 ember ne fél óráig álldogáljon. De legalább ennyire fontos az is, hogy a résztvevők ne úgy érezzék, hogy "túl vagyunk a kötelező csapatbeosztáson", hanem úgy, hogy a program már el is kezdődött.

Egy jól kitalált csapatbeosztás energiát ad a rendezvénynek. Egy rosszul szervezett pedig már az első percekben megtöri a lendületet.

És ha belegondolunk, ez az a 10 perc, ami meghatározhatja az egész délután hangulatát.

Néha a legjobb csapatépítő nem az első játékállomással kezdődik – hanem már azzal a pillanattal, amikor a résztvevők először keresik meg egymást.