Mennyi legyen egy csapatépítő program hossza?

A csapatépítő program szervezése során az egyik leggyakoribb kérdés, amely felmerül a HR-esek, irodavezetők és cégvezetők részéről: mennyi ideig tartson a csapatépítő? Vajon elegendő egy kétórás program, vagy érdemes egy egész napot, esetleg egy teljes hétvégét rászánni? A válasz nem olyan egyszerű, mint elsőre gondolnánk, hiszen az ideális időtartam számos tényezőtől függ.

A jó hír az, hogy nem feltétlenül a hosszabb program a jobb. Egy jól megtervezett, célzott csapatépítő sokkal hatékonyabb lehet három órában, mint egy rosszul szervezett egész napos rendezvény.

Mi a csapatépítő valódi célja?

Mielőtt az órák számáról beszélnénk, fontos tisztázni a célt. A csapatépítő nem önmagáért létezik. Nem az a cél, hogy a munkatársak minél több időt töltsenek együtt, hanem hogy olyan élményekben legyen részük, amelyek javítják az együttműködést, a kommunikációt és a csapatszellemet.

Ha például egy újonnan alakult csapat ismerkedését szeretnénk segíteni, más típusú programra és időtartamra lesz szükség, mint egy régóta együtt dolgozó, de konfliktusokkal küzdő csoport esetében.

A program hosszát tehát mindig a célhoz kell igazítani.

Mikor elég egy rövid, 1-3 órás csapatépítő?

• a munkatársak már jól ismerik egymást;
• a cél inkább a kikapcsolódás és a közös élmény;
• a cég nem szeretne egy teljes munkanapot feláldozni;
• nagy létszámú csapat számára kell gyorsan megszervezni az eseményt;
• egy konferencia vagy céges rendezvény részeként valósul meg a program.

Ilyen időtartamban remekül működhetnek:

• nyomozós játékok - például a KocsMaffia
• kvízprogramok - például a QuizOn
• kreatív kihívások - Például a VarrOda
• városi kalandjátékok - példáula Pörög rá!
• csapatversenyek - például a Kalandra fel!
• indoor csapatépítő feladatok - például a GameOn programunk

A rövidebb programok előnye, hogy könnyebben beilleszthetők a munkarendbe, kevesebb szervezést igényelnek, és a résztvevők figyelme végig magas szinten marad.

Az arany középút: a fél napos csapatépítő

Ez már elegendő ahhoz, hogy:

• kialakuljon a bevonódás;
• a résztvevők kilépjenek a hétköznapi szerepeikből;
• többféle feladat és kihívás is helyet kapjon;
• mélyebb interakciók jöjjenek létre.

A program elején általában szükség van egy rövid bemelegítő szakaszra. Az emberek többsége nem érkezik azonnal felszabadult hangulatban. Kell egy kis idő, amíg elengedik a napi feladatokat és ráhangolódnak a közös élményre.

Egy fél napos program esetén van idő arra, hogy a csapat valóban belemerüljön a játékba vagy a kihívásba, ugyanakkor még nem válik fárasztóvá az esemény.

Ezért sok vállalat választ délutáni vagy délelőtti csapatépítő programokat, amelyeket egy közös ebéddel vagy vacsorával egészítenek ki.

Mikor érdemes egész napos programban gondolkodni?

Az egész napos csapatépítők általában 6-8 órás időtartamot jelentenek.

Ez akkor lehet jó választás, ha:

• több telephelyről érkeznek munkatársak;
• ritkán találkozik a teljes csapat;
• jelentős szervezeti változás történt;
• stratégiai workshopot is szeretnének a program mellé;
• évzáró vagy évindító eseményről van szó.

Egy egész nap alatt már lehetőség nyílik különböző típusú aktivitások kombinálására. Például:

• délelőtt csapatépítő játék;
• közös ebéd;
• délutáni kihívás vagy verseny;
• kötetlen networking.

Ugyanakkor fontos figyelni arra, hogy az emberek energiaszintje korlátozott. A túl hosszú, megszakítás nélküli programok könnyen ellenkező hatást válthatnak ki.

Ha a résztvevők a nap végére kimerülnek, a pozitív élmény helyett inkább fáradtság marad meg bennük.

Mi a helyzet a többnapos csapatépítőkkel?

A kétnapos vagy hétvégi csapatépítők elsősorban nagyobb vállalatoknál népszerűek.

Ezeknek vannak egyértelmű előnyei:

• több idő jut a személyes kapcsolatok építésére;
• erősebb közösségi élmény alakulhat ki;
• a munkatársak jobban kiszakadnak a hétköznapi környezetből;
• lehetőség nyílik informális beszélgetésekre.

Ugyanakkor a többnapos programoknak vannak kockázatai is.

Nem minden munkavállaló örül annak, ha a szabadidejének egy részét céges eseményre kell fordítania. Különösen igaz ez a kisgyermekes szülőkre vagy azokra, akik hosszabb utazással tudnak csak részt venni az eseményen.

Ezért a többnapos csapatépítő csak akkor jó választás, ha valóban indokolja a cél, és a résztvevők számára is elfogadható.

A létszám is befolyásolja az időtartamot

Minél nagyobb a csapat, annál több idő szükséges általában a program lebonyolításához.

Egy 10 fős csoport gyorsabban halad végig a feladatokon, mint egy 100 fős szervezet.

Nagyobb létszám esetén több időt vesz igénybe:

• a regisztráció;
• a csapatok kialakítása;
• az instrukciók ismertetése;
• az eredmények összesítése;
• az átmozgatás egyik helyszínről a másikra.

Ezért egy kisebb csapat számára ideális háromórás program nagyobb vállalat esetében akár öt-hat órát is igényelhet.

Mikor válik túl hosszúvá egy csapatépítő?

A szervezők egyik leggyakoribb hibája, hogy túl sok programot próbálnak egyetlen napba zsúfolni.

Ennek tipikus jelei:

• a résztvevők figyelme csökken;
• egyre többen nézik a telefonjukat;
• a feladatok iránti lelkesedés visszaesik;
• nő a passzivitás;
• a nap végére mindenki fáradt.

A csapatépítő célja nem az, hogy folyamatosan lekösse az embereket. Szükség van szünetekre, kötetlen beszélgetésekre és pihenőidőre is.

Gyakran éppen ezekben a laza pillanatokban alakulnak ki a legértékesebb kapcsolatok.

A minőség fontosabb, mint az időtartam

Sok cég automatikusan azt feltételezi, hogy a hosszabb program nagyobb értéket jelent. A valóságban azonban a siker kulcsa nem az eltöltött órák számában rejlik.

Egy jól megtervezett háromórás nyomozós kalandjáték, kreatív kihívás vagy csapatverseny maradandóbb élményt nyújthat, mint egy egész napos, de rosszul felépített esemény.

A résztvevők általában nem arra emlékeznek, hogy pontosan hány órát töltöttek együtt, hanem arra, hogy milyen élményeket szereztek, mennyit nevettek, milyen kihívásokat oldottak meg közösen, és milyen kapcsolatokat építettek.