Céges csapatépítő olcsón – III. A programok

Az igény, hogy a vállalat különböző céges csapatépítő programokat kínáljon, egyre csak nő a munkavállalók körében. Az alapvető juttatási csomagon felül az, hogy időről időre legyen lehetőség valahol ingyen enni, inni, szórakozni, már kezd elengedhetetlen elvárássá fejlődni. Ezt viszont a szolgáltatói oldal is érzékelte, és az alapvető áremelkedések mellett néhol megfigyelhetünk céges rendezvénynél az átlagnál is magasabb költségeket. Természetes azonban, hogy ennek vannak határai, és szeretnénk, hogy minél jobb programot tudjunk kínálni a lehető legkedvezőbben, hiszen minél jobb ajánlatokat szerzünk, annál több büdzsé marad későbbi szervezésekre, rendezvényekre. A „Céges csapatépítő olcsón” sorozatunkban azt a témát járjuk körül, hogyan tudunk faragni a költségeken, és mégis valami maradandó élményt nyújtani.

A rendezvények egy másik, talán nem annyira alapvető, mégis rendkívül fontos eleme a csapatépítő program. Ha már találtunk egy helyet, el is láttuk a munkavállalókat finom étellel és itallal, még mindig ott a kérdés – most mit csináljanak? Kell-e csinálniuk valamit egyáltalán? Illetve, maradt-e büdzsénk arra, hogy valami különleges csapatépítő programot szolgáltassunk?

Megoszlanak a vélemények arról, hogy mi a célja egy céges csapatépítésnek, és hogy ezzel együtt milyen típusú programot kellene szolgáltatni. Mindenesetre az elmondható, hogy valamivel illik előrukkolni.

Tippek, trükkök a kedvezményes csapatépítő program kiválasztáshoz:

• Foglalják le saját magukat! Egy nagyon egyszerű és olcsó megoldása lehet a történetnek, ha a résztvevők segítségét kérjük – hozzanak társasokat, sporteszközöket vagy bármilyen játékot, amit ők ismernek. Akár maga a cég is tehet egy kis bevásárlást ilyen apróságok terén, vagy bérlésre is nagyon sok, nem túl drága lehetőség van. Ez egy nagyon kötetlen, sokak által szeretett tematika, hiszen a munkavállalók nincsenek semmire sem kényszerítve, de elmondhatjuk, hogy valami program mégis volt, pénzben pedig minimálisan kellett költeni rá.
• Legyen a főzés maga a program! Ahogy korábban is írtuk, a közös főzés nemcsak a catering-büdzsét csökkenti jelentősen, programnak is tökéletes! Nincsen más dolgunk, mint beszerezni az alapanyagokat és az eszközöket, kinyomtatni a recepteket, csapatokat beosztani és versenyt hirdetni! Ezt a „játékot” a többség mindig élvezi.
• Tartsunk játékokat mi magunk! Bár a csapatépítő játékok tárháza végtelen, néhány alapvető és egyszerű programot szinte bárki le tud vezetni. A későbbiekben fogunk konkrét példákat írni részletekkel együtt, de csak említésképpen ilyen játék az Alszik a város, az Einstein feladványa, a Bingo és társai. Ezek mind könnyedén irányíthatóak és kevés eszközt igényelnek. Csak némi felkészülésre lesz szükség.
• Dolgozzunk a helyszín adottságaival! Gyakran maga a helyszín is biztosít színes programokat, például golf, gokart, paintball, italkóstolások, csapatversenyek stb. Ha már ott vagyunk, jók az esélyeink, hogy a helyben kapott szolgáltatás kicsit olcsóbb lesz a külsősnél.
• Kérjük a helyszín ajánlását! Ők biztosan fognak tudni ajánlani céges csapatépítő szolgáltatókat, akikkel már találkoztak és úgy látják, hogy minőségi programot vittek hozzájuk. Bátran kérjünk ajánlatot vidéki szolgáltatóktól is, hiszen gyakran a kiszállási díjjal együtt is a budapesti versenytársaknál olcsóbban kínálják a programot.
• Csapatépítő programok terén mi kifejezetten igyekszünk arra figyelni, hogy a minőségi szolgáltatást reális, megfizethető árakon nyújtsuk, így érdemes lehet körülnézni az oldalon programjaink között is.

A lényeg mindig az, hogy ismerd a kollégák igényeit, és próbálj azokra figyelve találni megfelelő csapatépítő programokat az adott céges csapatépítőhöz.